Digitalización de Documentos Gratis para Organizaciones Sin Fines de Lucro
Una estación de escaneo simple y fácil de usar para expedientes de donantes, subvenciones, actas de la junta y archivos de RR. HH., con acceso seguro desde cualquier navegador.
- Escaneo ilimitado
- Alojamiento seguro
Estación de escaneo gratis para 10 organizaciones
Donamos nuestro sistema de digitalización completo (escáner, software, capacitación, soporte y alojamiento seguro) a 10 organizaciones sin fines de lucro: usted solo paga el envío del equipo.
Una estación de escaneo por organización, por orden de llegada.
Solicite la Estación Gratuita¿Por qué una organización sin fines de lucro debería digitalizar sus documentos?
Menos tiempo en papeleo significa más tiempo para su misión.
Encuentre registros al instante
Expedientes de donantes, propuestas de subvenciones y actas de la junta en segundos, sin pasar minutos u horas buscando en archivadores.
Esté listo para auditorías
Los archivos organizados e indexados se presentan rápidamente en sus auditorías anuales, lo que reduce sus costos.
Ahorre tiempo y dinero
Según PwC, un documento perdido cuesta $122 y un empleado pasa 400 horas al año buscando documentos. Vea El Costo de los Documentos.
¿Qué puede escanear?
- Documentos de RR. HH.
- Formularios de donación y voluntariado
- Registros de eventos
- Solicitudes y documentación de subvenciones
- Folletos de marketing y fotos
- Registros de recaudación de fondos
- Contratos
- Verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas
- Formularios de inscripción
- Solicitudes de vacaciones
- Archivos de jubilación y pensiones
- Evaluaciones
Escanear es fácil, rápido y confiable
Su personal recibe un escáner, una pantalla táctil y una PC diseñada para escanear.
Coloque los documentos
Ponga las páginas en el escáner Fujitsu fi-7160.
Presione Escanear
Un toque en la pantalla táctil escanea cada página por ambas caras.
Elija el expediente y la sección
Ingrese datos básicos, como nombre o número, y la sección que está escaneando.
Consúltelo en línea
Las páginas se guardan automáticamente en PDF en el portal en línea seguro.
Todo lo que su equipo necesita
Escaneo ilimitado
Escanee todos los documentos que necesite, con módulos de escaneo y actualizaciones ilimitados.
Escaneo con un toque
Una pantalla táctil fácil de usar, con escaneo a color opcional. Incluye capacitación y soporte.
Secciones y permisos
Organice cada expediente en secciones y elija qué usuarios pueden ver cada una.
Importe PDF e imágenes
Combine documentos electrónicos externos con sus archivos en papel escaneados.
Reportes y alertas
Controle los documentos con fecha, como certificaciones o capacitaciones obligatorias.
Portal en línea seguro
Almacenamiento cifrado y respaldado, accesible para su personal desde cualquier lugar y navegador.
Sus expedientes, organizados y seguros
Archivos por secciones
Las secciones se definen para usted, cada una con sus propios permisos de usuario.
Portal en línea seguro
Busque por nombre o número y vea, descargue o comparta archivos desde cualquier navegador.
Documentos faltantes
Vea lo escaneado en cada sección y qué documentos requeridos aún faltan.
Solicite la estación de escaneo gratuita
Déjenos sus datos y lo contactaremos para comenzar.
Preguntas Frecuentes
¿Listo para dejar el papel?
Solicite una demo gratuita y vea cómo funcionaría con sus documentos.