Digitalice sus documentos en papel y encuéntrelos en segundos
Escáner, pantalla táctil y portal en línea seguro incluidos. Un plan mensual, sin contratos a largo plazo.
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Cuéntenos sobre sus documentos. Sin compromiso.
Los archivos en papel le cuestan más de lo que cree
Buscar, volver a archivar y reemplazar documentos perdidos consume horas cada semana.
cuesta en promedio encontrar un documento mal archivado
de los documentos de una empresa se pierde por completo
al año pasa un empleado de oficina buscando documentos
Fuente: PricewaterhouseCoopers, citado en El costo de almacenar documentos en papel.
Archivo en papel vs. Scanning Assistant
Archivo en papel
- Archivar y buscar consume mucho tiempo
- Costo de suministros, gabinetes y espacio
- Cumplimiento de auditoría más lento
- Seguridad vulnerable y poco confiable
- Difícil de compartir o colaborar
Con Scanning Assistant
- Escaneo con un toque en un escáner dúplex de 70 ppm
- Encuentre cualquier página en segundos con búsqueda OCR
- Organizado por secciones con permisos por usuario
- Datos encriptados: usted es dueño de los datos
- Consulte y comparta desde cualquier navegador o celular
Sin papel en tres pasos sencillos
Instalamos su estación de escaneo
Escáner Fujitsu fi-7160, pantalla táctil y una PC diseñada para escanear, configurados con sus secciones y permisos de usuario.
Su equipo escanea con un toque
Coloque los documentos y presione Escanear. Las páginas se capturan por ambas caras y se guardan automáticamente en PDF. Escanee todo lo que necesite.
Encuentre y comparta al instante
Busque por nombre, número o el texto dentro del documento (OCR) en un portal en línea seguro, desde cualquier navegador.
Lo que recibe
Escáner incluido
Fujitsu fi-7160: 70 páginas por minuto, doble cara, alimentador de 80 hojas, 600 dpi.
Escaneo con un toque
Una aplicación táctil fácil de usar, sin capacitación técnica.
Búsqueda OCR
Cada página se convierte en un PDF con búsqueda: encuentre documentos por su contenido.
Secciones y permisos
Organice sus archivos a su manera y controle quién ve cada sección.
Portal en línea seguro
Almacenamiento encriptado, respaldado múltiples veces, accesible desde cualquier navegador.
Sin contratos a largo plazo
Acuerdo mensual. Usted es dueño de sus datos.
Hecho para equipos que viven entre papeles
Nuestra unidad de escaneo puede personalizarse fácilmente para cualquier industria.
Lo que dicen quienes ya dejaron el papel
“El sistema más fácil que existe. El mejor dinero que pudimos invertir. Nos ahorró tiempo y dinero.”
Gerente General · Concesionario de autos
“Transformamos por completo nuestro proceso de archivo. Estamos totalmente al día con el archivo y podemos recuperar cualquier documento escaneado en segundos.”
Director de Operaciones Fijas · Concesionario de autos
“La instalación fue facilísima. El sistema es simple y muy fácil de usar. Además, muy accesible. ¡Y nuestro cuarto de archivo quedó completamente vacío y ahora lo usamos para otras necesidades!”
Propietaria del concesionario · Concesionario de autos
“Empezamos con una unidad en el departamento de servicio y nos gustó tanto que agregamos otra en la oficina. Es tan fácil de usar que cualquiera aprende a operarla en menos de 10 minutos.”
Gerente General · Concesionario de autos
“Somos un concesionario Subaru de alto volumen, escaneamos unas 2,000 órdenes de reparación al mes, y el sistema y el equipo han funcionado muy bien.”
Director de Servicio y Repuestos · Concesionario Subaru
“Nuestro personal tardaba más de 30 minutos en encontrar un expediente. Ahora, gracias a Dealer Scanning, podemos acceder a cualquier archivo escaneado en segundos.”
Matthews Currie Ford · Concesionario Ford
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Preguntas Frecuentes
¿Listo para dejar el papel?
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