Para contratistas de Guardia Local

Digitalización para Embajadas de EE.UU.

Digitalice los expedientes y capacitaciones de su personal de guardia, controle vencimientos y agilice la carga a myLGP.

  • Alertas de vencimiento
  • Almacenamiento encriptado y respaldado
Datos encriptados
Respaldo en la nube
Digitalícese con myLGP

¿Por qué digitalizar los registros de su programa de Guardia Local?

El Gobierno de EE.UU. se está digitalizando con myLGP, y sus contratistas deben hacer lo mismo.

Sin más deducciones

Deje de perder dinero porque se extravió un registro de capacitación o no pudo demostrar una certificación.

Fechas bajo control

Controle las fechas de certificación y calificación, y planifique cada renovación antes de que venza.

Una mejor calificación CPARS

Procesos de calidad, menos deducciones y mejores relaciones con el cliente favorecen la retención del contrato.

¿Qué registros del Paquete de Nominación puede controlar?

  • Investigaciones de idoneidad
  • Certificaciones de salud
  • Competencias lingüísticas
  • Requisitos de personal
  • Certificaciones de capacitación
  • Registros de calificación
  • Certificaciones propias del contrato o del puesto
  • Expedientes de personal
Cómo funciona

¿Cómo funciona?

Un proceso del papel a la nube, seguro y encriptado, que cualquier contratista de Guardia Local puede usar.

  1. Escanee con un toque

    El Fujitsu fi-7160 escanea por ambas caras a 70 páginas por minuto.

  2. Indexe a cada candidato

    Ingrese en la pantalla táctil el n.º de empleado, el nombre y la sección.

  3. Controle cada plazo

    El sistema sigue el proceso de aprobación y aceptación y le avisa antes de cada vencimiento.

  4. Consulte y cargue

    Encuentre cualquier registro en el portal seguro y cárguelo rápido a myLGP.

Mano presionando el botón Escanear en la pantalla táctil de Scanning Assistant junto al escáner Fujitsu
Características

Todo lo que su programa de guardia necesita

Escaneo ilimitado

Escáner incluido, con escaneo de un toque y color opcional.

Secciones y permisos

Cada usuario ve solo las secciones permitidas, como capacitaciones o registros médicos.

Paquete del personal

Combine todas las secciones en un solo PDF fácil de compartir con su equipo.

Faltantes y alertas

Vea los documentos requeridos que aún no se escanean y reciba alertas de certificaciones por vencer.

Listo para myLGP

Los registros se guardan de forma segura en PDF, lo que agiliza la carga a myLGP. También puede importar PDF e imágenes.

Portal en línea seguro

Busque por nombre o n.º de empleado y vea, descargue o comparta desde cualquier navegador.

Véalo en acción

Cada registro, listo cuando lo necesite

Organice por secciones

Cada sección tiene sus propios permisos para escanear y ver.

Encuéntrelo en segundos

Busque y vea los expedientes del personal en el portal seguro.

Detecte lo que falta

Vea qué documentos requeridos siguen pendientes.

Preguntas Frecuentes

Es un proceso del papel a la nube, seguro y encriptado, que Scanning Assistant desarrolló para que cualquier contratista de Fuerza de Guardia Local digitalice los registros de su personal y les dé seguimiento.

El sistema da seguimiento a la investigación de idoneidad, certificaciones de salud, competencias lingüísticas, requisitos de personal, certificaciones de capacitación y cualquier otra certificación propia del contrato o la ubicación de servicio.

El sistema escanea los documentos por ambas caras y almacena la información de forma segura, lo que agiliza el proceso de carga al software myLGP requerido en los Programas de Guardia Local.

Sí. El sistema genera informes y alertas para documentos con fecha, como certificaciones o capacitaciones requeridas, para que pueda planificar sus vencimientos.

A través del portal en línea seguro, desde cualquier navegador, donde puede buscar por nombre, número de empleado u otros criterios y ver, descargar o compartir los documentos según sus permisos.

¿Listo para dejar el papel?

Solicite una demo gratuita y vea cómo funcionaría con sus documentos.

Solicitar Demo