Scanning Assistant

¿Cómo Funciona Esto?

Nuestro sistema estructura, almacena y genera información del personal en forma digital, para cada candidato que está siendo nominado para trabajo.

Realiza seguimiento de plazos a través de un proceso automatizado que le informa sobre el contenido y estado del proceso de Aprobación y Aceptación.

Nuestro sistema hace seguimiento de todos los elementos del Paquete de Nominación:

Investigación de Idoneidad
Certificaciones de Salud
Competencias Lingüísticas
Requisitos de Personal
todas las certificaciones de Capacitación

y CUALQUIER OTRA certificación que sea única para el contrato o la ubicación de servicio.

Nuestro visor web fácil de usar hace que toda esa información esté disponible inmediatamente para ayudarle A MANTENERSE AL DÍA con los entregables del contrato.

No más tiempo perdido tratando de encontrar documentos perdidos. No más multas porque no pudo probar la certificación. Y diga adiós al tiempo dedicado a redactar respuestas a cartas de deducción.

Scanning Assistant le prepara para el cumplimiento del contrato y la garantía de calidad general.

El resultado final es:

Procesos administrativos de calidad
Reducción de deducciones
Mejora de las relaciones con los clientes
y finalmente una excelente calificación CPARS que esperamos lleve a la retención del contrato.

¿Cómo Escanear Archivos de Personal?

Coloque los documentos del personal en el escáner de documentos.
Presione el botón Escanear en la pantalla táctil.
Las páginas del documento se escanearán por ambos lados, anverso y reverso.
Para nuevos archivos de empleados, ingrese información básica: # de Empleado, Nombre, Cargo, Fecha de Contratación y sección que se está escaneando.
Las páginas del documento se almacenan automáticamente como un archivo PDF que se puede recuperar a través de nuestro visor en línea seguro.

Ver Documentos Escaneados por Secciones

Los archivos de RRHH se pueden escanear en secciones personalizadas por el cliente.
Las secciones son parte de un paquete de empleado que se requieren o mantienen convenientemente juntas.
Ejemplos de secciones incluyen:

Currículums y Referencias
Formularios I-9 y W-4
Registros Médicos/Seguros
Verificaciones de Antecedentes y Pruebas de Drogas
Tarjetas de Seguro Social y Licencias de Conducir
Pasaportes y Certificados de Nacimiento
Contratos de Empleados
Archivos de Jubilación y Pensiones

Cada sección se puede personalizar con permisos de usuario para escanear o acceder a la visualización.

Por ejemplo:

María puede ver solicitudes, currículums y referencias, contratos de empleados, archivos de jubilación y pensiones.
Pero no puede ver Formularios I-9 y W-4, Registros Médicos/Seguros.
Juan puede ver formularios I-9 y W-4, registros médicos/seguros solamente.
Diana puede ver todas las secciones incluyendo el archivo maestro que combina todas las secciones.

Ver Documentos Escaneados como Paquete de Personal

Las secciones se pueden combinar en un solo paquete de personal.
El paquete del empleado es un PDF que se puede compartir fácilmente entre los miembros del equipo.
Los permisos de usuario se aplican para confirmar quién puede ver un paquete de empleado.

Ver Documentos Escaneados a través del Portal en Línea Seguro

Los documentos escaneados se pueden ver a través del portal en línea seguro.
Busque fácilmente empleados por nombre, # de empleado y cualquier otro criterio de búsqueda.
Vea, descargue o comparta fácilmente secciones escaneadas o paquetes completos de empleados.
Los permisos de usuario se aplican para confirmar quién puede ver una sección o un paquete de empleado.
Los archivos escaneados se convierten a formato PDF que se puede ver a través de la aplicación del portal seguro desde cualquier navegador principal.
Los archivos de empleados se personalizan con una página de introducción con información básica sobre el empleado y el contenido del paquete.
Páginas separadoras de cada sección.

Ver Secciones Escaneadas y Archivos Requeridos Faltantes

Para cada archivo de empleado escaneado, los usuarios pueden ver detalles de cada paquete y cada sección.
Ver detalles de los elementos escaneados en cada archivo de empleado.
Ver elementos requeridos en una sección que no se han escaneado.
Los archivos escaneados se convierten a formato PDF en secciones que se pueden ver individualmente a través de la aplicación del portal seguro desde cualquier navegador principal.
Las páginas de encabezado (codificadas por colores) para cada sección se crean automáticamente con información básica del empleado.