Scanning Assistant

1. Recuperación Instantánea de Documentos:
- Los sistemas tradicionales de archivo en papel pueden ser tediosos y difíciles de manejar. Encontrar un documento puede tomar desde 30 minutos hasta incontables horas si está mal ubicado, o no encontrarse en absoluto.
- La digitalización de documentos facilita a su personal el trabajo con archivos de personal.
2. Auditorías y Otros Cumplimientos:
- La digitalización de documentos facilita que su empresa cumpla con sus obligaciones legales y regulatorias. Los archivos digitales se pueden organizar, indexar y producir rápidamente para satisfacer las demandas incluso del auditor más estricto.
3. Ahorra Tiempo y Dinero a su Empresa:
- Escanear archivos de recursos humanos le ahorrará a usted y a su personal incontables horas de búsqueda manual y organización de documentos en papel, liberando tiempo para tareas más importantes.
- Según PricewaterhouseCoopers, encontrar un documento perdido le costará a una empresa $122 en promedio. También se estima que el 7.5% de todos los documentos de la empresa se pierden por completo. El estudio también indica que un empleado de oficina promedio pasará unas 400 horas cada año buscando documentos.
- Ver El Costo de los Documentos

4. Permite al Equipo Compartir Fácilmente:
- La digitalización de documentos facilita compartir documentos y colaborar en archivos de personal sin tener que reproducir información en papel. El personal en múltiples ubicaciones puede acceder y ver documentos electrónicos simultáneamente.
5. Seguridad de Usuario y Permisos:
- Los paquetes de empleados están segmentados por secciones con permisos de visualización por cuenta de usuario.
6. Almacenamiento Seguro de Documentos:
- Sus archivos de RRHH en papel pueden ser susceptibles a deterioro o daño por condiciones climáticas desfavorables o desastres inesperados.
- Los archivos digitales de personal están encriptados de forma segura y respaldados para evitar que su información se pierda permanentemente o sea accedida por terceros no autorizados.
- Scanning Assistant ofrece opciones mejoradas de recuperación ante desastres para minimizar el impacto.
7. Reduce el Espacio de Almacenamiento:
- El espacio de oficina cuesta dinero.
- Menos desorden de papel.
- Ahorre dinero en suministros de oficina para carpetas, separadores, etiquetas, etc.

Características

Digitalización ilimitada de documentos de RRHH y personal.

Cree paquetes completos de empleados con secciones y permisos para ver.

Permite importar documentos electrónicos externos (pdf, imágenes) para combinar con archivos en papel escaneados.

Escaneo a color opcional.

Pantalla táctil fácil de usar, un clic para escanear archivos de RRHH.

Después de escanear, el archivo del empleado se puede verificar fácilmente a través de nuestro visor de documentos seguro.

Informes y alertas para documentos sensibles a fechas como certificaciones o capacitaciones requeridas.

Digitalización de Documentos para Contratistas Gubernamentales