Digitalización de Documentos
para Contratistas Gubernamentales
Escanee contratos, registros de personal y de cumplimiento con un toque, y encuéntrelos en segundos cuando un auditor los pida.
- PDF con búsqueda
- Acuerdo mensual
¿Por qué el papel complica el trabajo para el gobierno?
Las agencias federales están migrando a registros electrónicos, y el papel lo frena cuando un oficial de contratos pide un expediente.
$122 por documento mal archivado
Es el costo promedio de encontrar un documento mal archivado, según PricewaterhouseCoopers.
7.5% de documentos perdidos
El mismo estudio estima que el 7.5% de los documentos de una empresa se pierden por completo.
400 horas buscando
Es lo que un empleado de oficina promedio dedica cada año a buscar documentos.
¿Qué registros de contratos puede digitalizar?
- Contratos y modificaciones
- Órdenes de trabajo y propuestas
- Correspondencia
- Facturas y hojas de horas
- Formularios I-9 y registros de personal
- Capacitaciones y certificaciones
- Subcontratos y acuerdos
- Informes y aprobaciones
- Entregables de proyectos
¿Cómo funciona en 4 pasos?
Del escáner a un registro encriptado y con búsqueda.
Coloque los documentos
Cárguelos en el Fujitsu fi-7160: 70 páginas por minuto, doble cara, alimentador de 80 hojas, hasta 600 dpi.
Escanee e indexe
Ingrese en la pantalla táctil campos como número de contrato, nombre y sección.
El OCR permite buscarlos
Las páginas se guardan en PDF y puede buscarlas por su contenido.
Guardados en el portal
Los archivos se encriptan y respaldan varias veces, listos para verlos desde cualquier navegador.
Pensado para registros de contratos
Escaneo ilimitado
Escáner, pantalla táctil y PC incluidos. Escanee todo lo que necesite.
Secciones y permisos
Los gerentes de contratos ven los expedientes; RR. HH. o seguridad, solo I-9, capacitaciones y certificaciones.
Busque por cualquier campo
Encuentre registros por nombre, número de contrato o cualquier campo de índice que defina.
Faltantes y alertas
Vea lo que aún no se escanea y reciba alertas de certificaciones y capacitaciones por vencer.
Importe archivos electrónicos
Guarde los PDF e imágenes que ya tiene junto a sus registros en papel escaneados.
Seguro y suyo
Almacenamiento encriptado y respaldado. Usted es dueño de sus datos, mes a mes.
Sus registros, organizados y completos
Encuéntrelo en segundos
Busque y vea registros en el portal en línea seguro.
Controle quién ve qué
Secciones personalizadas con permisos por usuario.
Sepa si está completo
Vea qué elementos requeridos aún faltan.
Preguntas Frecuentes
¿Listo para dejar el papel?
Solicite una demo gratuita y vea cómo funcionaría con sus documentos.