Escaneo personalizado

Sistema de Escaneo de Documentos Personalizado para Cualquier Empresa

Configuramos las secciones, los campos de índice, los permisos y las alertas que necesitan sus registros. Su equipo escanea con un toque a PDF con búsqueda.

  • Secciones y permisos a su medida
  • Consulta gratuita
Solicite una Demo Gratuita Contáctenos
Datos encriptados
Respaldo en la nube
Por qué personalizado

¿Por qué elegir un sistema hecho a la medida de su empresa?

Las estructuras de carpetas genéricas no se ajustan a la forma en que trabaja su equipo.

Se adapta a su forma de trabajar

Los expedientes se organizan y se buscan como su personal ya los conoce.

Sirve para cualquier sector

RR. HH., servicios financieros, contratistas gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro o cualquier empresa con registros en papel.

Crece con usted

A medida que cambian sus necesidades, las secciones y los permisos se pueden ajustar.

¿Qué puede escanear?

  • Expedientes de empleados
  • Expedientes de clientes
  • Contratos
  • Facturas
  • Certificaciones
  • Correspondencia
  • Registros de proyectos
  • Registros de donantes y voluntarios
  • Expedientes de inmuebles
  • Registros de estudiantes
  • Archivos de proveedores
Cómo funciona

¿Cómo se personaliza el sistema para mi empresa?

Vea el proceso completo paso a paso.

  1. Consulta gratuita

    Cuéntenos sobre sus documentos y quién necesita acceso.

  2. Configuramos su sistema

    Definimos sus secciones, campos de índice y permisos de usuario.

  3. Instalamos su estación

    Escáner Fujitsu fi-7160: 70 páginas por minuto, dúplex, alimentador de 80 hojas.

  4. Su equipo escanea con un toque

    Los documentos se guardan como PDF con búsqueda OCR en el portal seguro.

Qué puede personalizar

¿Qué puede personalizar en Scanning Assistant?

Secciones

Divida cada expediente en secciones como "Contratos" o "Facturas" y vea qué documentos requeridos faltan.

Campos de índice

Elija qué se registra al escanear, como nombre, número de identificación, fecha o ubicación.

Permisos de usuario

Asigne permisos por usuario y por sección; un gerente puede ver el expediente completo.

Reportes y alertas

Controle certificaciones, licencias o capacitaciones obligatorias para que nada venza sin aviso.

Flujo de trabajo

Elija el registro, seleccione la sección y presione Escanear. También puede importar PDF e imágenes.

Opciones de escaneo

Blanco y negro o, opcionalmente, a color, hasta 600 dpi y por ambas caras de la página.

Preguntas Frecuentes

Es un sistema de escaneo configurado según la forma en que su empresa ya organiza sus registros. Con Scanning Assistant, las secciones, los campos de índice, los permisos de usuario y las alertas se configuran para sus documentos, en lugar de obligarlo a usar una estructura de carpetas genérica.

Sí. Cualquier empresa que guarde registros en papel puede usarlo, porque las secciones y los campos se definen para su organización. Ofrecemos configuraciones para recursos humanos, servicios financieros, contratistas gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.

Puede personalizar las secciones en que se divide un expediente, la información que se registra al escanear (como nombre, identificación o fechas), qué usuarios pueden ver cada sección y los reportes y alertas para documentos con fechas de vencimiento.

Sí. Puede importar PDF e imágenes externas y combinarlos con los documentos en papel escaneados en el mismo expediente.

Los usuarios ingresan al portal en línea seguro y cifrado desde cualquier navegador principal y buscan por nombre, identificación u otros criterios. El OCR permite buscar el texto dentro de los documentos escaneados.

Solicite una consulta o demostración gratuita. Revisamos sus documentos y su flujo de trabajo, configuramos el sistema e instalamos la estación de escaneo, sin contratos a largo plazo.

¿Listo para dejar el papel?

Solicite una demo gratuita y vea cómo funcionaría con sus documentos.

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