Cómo Funciona

¿Cómo Funciona Scanning Assistant?

Instalamos una estación de escaneo en su oficina. Su equipo escanea con un toque y cada página queda como PDF con búsqueda en un portal seguro.

  • Escaneo con un toque
  • Mes a mes
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Datos encriptados
Respaldo en la nube
6 pasos

¿Cómo se elimina el papel con Scanning Assistant?

Desde la primera llamada hasta su primera búsqueda.

  1. 1. Consulta gratuita

    Cuéntenos qué documentos maneja y quién necesita acceder a ellos.

  2. 2. Configuramos su sistema

    Creamos sus secciones, campos de índice y permisos de usuario.

  3. 3. Instalamos su estación

    El escáner Fujitsu fi-7160 y la pantalla táctil llegan listos para usar. No compra escáner.

  4. 4. Escanee con un toque

    Coloque los documentos, presione Escanear e ingrese un nombre o identificación. El escaneo es ilimitado.

  5. 5. PDF con búsqueda

    Las páginas se guardan como PDF en la nube cifrada, con OCR para buscar su texto.

  6. 6. Encuentre y comparta

    Los usuarios autorizados buscan desde cualquier navegador y abren documentos en segundos.

Todo incluido

¿Qué incluye el servicio?

Equipo, software y almacenamiento seguro en un solo plan mensual.

Escáner Fujitsu fi-7160

70 páginas por minuto, a doble cara, alimentador de 80 hojas, hasta 600 dpi.

Pantalla táctil de un toque

Una aplicación sencilla: un clic para escanear, con escaneo ilimitado.

Búsqueda con OCR

Cada página se guarda como PDF y su contenido se puede buscar.

Secciones y permisos

Secciones personalizadas y permisos de visualización por usuario.

Portal en línea seguro

Almacenamiento en la nube cifrado y respaldado, desde cualquier navegador.

Importación, reportes y alertas

Agregue PDF e imágenes externas y reciba alertas de documentos con vencimiento.

Por qué Scanning Assistant

¿Por qué lo eligen las empresas?

Un servicio sencillo que su equipo puede usar desde el primer día.

Fácil de usar

Un toque para escanear, sin capacitación técnica.

Seguro y cifrado

Los documentos están cifrados y el acceso se controla por usuario. Los datos son suyos.

Sin contratos a largo plazo

Mes a mes, comenzando con una consulta gratuita.

Más información

¿Dónde puedo obtener más información?

Guías y soluciones para su tipo de empresa.

Escaneo personalizado

Secciones, campos y permisos para cualquier empresa.

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¿Qué es el escaneo OCR?

Cómo el texto escaneado se vuelve buscable.

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El costo del papel

Lo que realmente cuesta guardar y buscar papel.

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Retención de documentos

Cómo conservar registros electrónicos correctamente.

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Recursos Humanos

Expedientes de empleados digitales por sección.

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Servicios Financieros

Expedientes de clientes y préstamos, con búsqueda.

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Preguntas Frecuentes

Configuramos el sistema según sus documentos, entregamos una estación de escaneo con un escáner Fujitsu fi-7160 y usted escanea con un solo toque. Cada escaneo se guarda automáticamente como un PDF con búsqueda en un portal en línea seguro y cifrado.

No. La estación de escaneo, incluido el escáner Fujitsu fi-7160, forma parte del servicio.

El Fujitsu fi-7160 incluido escanea hasta 70 páginas por minuto, por ambas caras a la vez, con un alimentador automático de 80 hojas y una resolución de hasta 600 dpi.

Ingrese al portal en línea seguro desde cualquier navegador web principal y busque por nombre, identificación u otros criterios. El OCR también permite buscar el texto dentro de sus PDF.

Sí. Los documentos se organizan en secciones personalizadas y los permisos de visualización se asignan por usuario, de modo que cada persona solo ve las secciones autorizadas.

No. Scanning Assistant no exige contratos a largo plazo y la primera consulta es gratuita.

¿Listo para dejar el papel?

Solicite una demo gratuita y vea cómo funcionaría con sus documentos.

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